Aprobación a distancia
Ofrece a los clientes y a los equipos de producción una forma más rápida de revisar, comentar y aprobar, estén donde estén.
Ofrece a los clientes una forma más rápida de revisar, comentar y aprobar.
Aprueba los trabajos sin ralentizar la producción
Es posible que los clientes trabajen desde casa, que los equipos de ventas estén de viaje y que las instalaciones de producción atiendan a clientes en diferentes ubicaciones y zonas horarias. Cuando las aprobaciones dependen de archivos adjuntos de correo electrónico, llamadas telefónicas o de que alguien esté físicamente presente, la producción puede paralizarse rápidamente.
ECO3 WebApproval reúne a clientes, compañeros de trabajo y equipos de producción a través de un flujo de trabajo de aprobación en línea seguro, lo que ayuda a que los trabajos avancen sin tener que esperar a que todos estén en el mismo lugar.
Aprobar desde cualquier lugar
WebApproval está disponible en cualquier lugar, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través de cualquier dispositivo conectado a Internet. Los clientes, los responsables de la aprobación y los gestores pueden acceder a un portal seguro y protegido con contraseña mediante un navegador compatible con HTML5 para revisar los trabajos y aprobar las páginas listas para imprimir.
Resultado empresarial: Mantener los trabajos en marcha sin esperar a que todos estén en el mismo lugar.
Saber qué se ha aprobado
Los equipos de producción necesitan tener la certeza de que el cliente ha revisado la versión correcta.
WebApproval admite flujos de trabajo de aprobación de varios pasos, lo que permite que los trabajos requieran la aprobación de varias partes interesadas.
Resultado empresarial: crear un proceso más claro y controlado desde la revisión del cliente hasta la producción.
Aclarar los comentarios
El correo electrónico puede dificultar saber exactamente qué hay que cambiar.
WebApproval permite a los usuarios revisar las páginas en línea y añadir comentarios y anotaciones directamente en una página concreta, con herramientas para dibujar círculos, flechas, líneas y formas a mano alzada. Resultado
empresarial: proporcionar a los equipos de producción instrucciones más claras y reducir el riesgo de malentendidos.
Reducir el riesgo de costosas reimpresiones
WebApproval permite a los clientes y a los responsables de la aprobación visualizar páginas listas para imprimir que representan el resultado de impresión esperado, lo que ayuda a reducir el riesgo de errores y de costosas reimpresiones.
Resultado empresarial: detectar los problemas antes de que se conviertan en costes de producción.
Garantizar que todos trabajen con la misma información
WebApproval ofrece un entorno centralizado en el que las partes interesadas pueden acceder a los trabajos, intercambiar datos, revisar páginas y gestionar las aprobaciones, lo que reduce la necesidad de coordinar los comentarios a través de múltiples canales de comunicación.
Resultado empresarial: menos tiempo dedicado a buscar el último archivo o comentario, y mayor confianza en que todos están revisando la información correcta.
Aprobación remota para el sector del embalaje
Las funciones de WebApproval de ECO3 dan soporte a los flujos de trabajo de embalaje, lo que permite a los compradores de impresión y a otras partes interesadas revisar diseños, añadir comentarios y aprobar o rechazar trabajos en línea. Se puede visualizar información específica del embalaje, como las líneas de troquelado, al tiempo que también se puede simular el aspecto del sustrato.
Resultado
empresarial: Facilitar la gestión de las complejas aprobaciones de embalajes, manteniendo al mismo tiempo los comentarios vinculados a la producción.
El reto: la producción no puede esperar a las aprobaciones
- Largos intercambios de correos electrónicos
- Comentarios poco claros o contradictorios
- Retrasos en la producción
- Incumplimiento de plazos
- Problemas con el control de versiones
- Errores costosos detectados demasiado tarde
Un flujo de trabajo de aprobación más sencillo
En lugar de un lento ir y venir, WebApproval crea un proceso conectado.
ECO3 WebApproval está diseñado como parte del flujo de trabajo más amplio de APOGEE, conectando la colaboración en línea y la aprobación del cliente con la producción de preimpresión para ayudar a acortar los ciclos de aprobación y reducir los errores.
El objetivo es sencillo: mantener el flujo de las aprobaciones sin añadir otro cuello de botella a la producción.
¿Por qué ECO3?
La aprobación es uno de los traspasos más importantes en la producción impresa.
Cuando funciona bien, los trabajos pasan sin problemas de la revisión del cliente a la producción. Cuando no es así, incluso un flujo de trabajo altamente automatizado puede verse paralizado a la espera de una decisión.
WebApproval ayuda a facilitar el intercambio de archivos y a acortar los ciclos de aprobación, lo que se traduce en menos errores y clientes más satisfechos.
El objetivo es mantener la producción en marcha al tiempo que se ofrece a los clientes confianza en lo que están aprobando.
Empresas que ahorran tiempo con WebApproval
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es la aprobación remota en la producción de impresión?
La aprobación remota permite a los clientes, compañeros de trabajo y otras partes interesadas revisar y aprobar los trabajos de impresión en línea sin necesidad de estar físicamente presentes en la imprenta.
- ¿Cómo agiliza la aprobación a distancia la producción de impresión?
La aprobación remota permite a las partes interesadas revisar los trabajos desde cualquier lugar con acceso a Internet, lo que reduce los retrasos provocados por la espera de pruebas físicas, los intercambios de correos electrónicos o el regreso de las personas a la oficina.
- ¿Pueden varias personas aprobar el mismo trabajo de impresión?
Sí. WebApproval admite flujos de trabajo de aprobación en varios pasos, en los que puede ser necesario que varias partes interesadas aprueben un trabajo antes de que continúe la producción.
- ¿Pueden los clientes añadir comentarios a una prueba?
Sí. Los usuarios pueden añadir anotaciones y comentarios directamente a los trabajos, e incluso a páginas concretas. WebApproval Pro también ofrece conversaciones en hilos para ayudar a mantener organizados los comentarios.
- ¿Es segura la aprobación a distancia?
WebApproval ofrece un portal seguro, protegido con contraseña, al que se puede acceder a través de un navegador web.
- ¿Se puede utilizar la aprobación a distancia para el embalaje?
Sí. WebApproval es compatible con los flujos de trabajo de embalaje, incluida la revisión en línea de los diseños de embalaje y de la información específica del embalaje, como las líneas de troquelado y la simulación de sustratos.
- ¿Se integra la aprobación remota en el flujo de trabajo de producción?
Sí. WebApproval está diseñado como una extensión del flujo de trabajo de APOGEE, conectando la aprobación en línea de los clientes y las partes interesadas con la producción de preimpresión.
¿Listo para acortar tus ciclos de aprobación?
Tu equipo de producción de impresión no debería tener que esperar a recibir un correo electrónico, a que se celebre una reunión o a que alguien vuelva a la oficina para que un trabajo pueda seguir adelante.