Approvazione da remoto
Offri ai clienti e ai team di produzione un modo più veloce per esaminare, commentare e approvare, ovunque si trovino.
Offri ai clienti un modo più veloce per esaminare, commentare e approvare.
Approva i lavori senza rallentare la produzione
I clienti potrebbero lavorare da casa, i team di vendita potrebbero essere in viaggio e gli stabilimenti di produzione potrebbero servire clienti in diverse località e fusi orari. Quando le approvazioni dipendono da allegati e-mail, telefonate o dalla presenza fisica di qualcuno, la produzione può rapidamente subire un arresto.
ECO3 WebApproval riunisce clienti, colleghi e team di produzione attraverso un flusso di lavoro di approvazione online sicuro, consentendo ai lavori di procedere senza dover attendere che tutti si trovino nello stesso luogo.
Approva da qualsiasi luogo
WebApproval è disponibile ovunque, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tramite un dispositivo connesso a Internet. Clienti, approvatori e responsabili possono accedere a un portale sicuro e protetto da password utilizzando un browser compatibile con HTML5 per esaminare i lavori e approvare le pagine pronte per la stampa.
Risultato aziendale: mantenere i lavori in movimento senza dover attendere che tutti si trovino nello stesso luogo.
Sapere cosa è stato approvato
I team di produzione devono avere la certezza che la versione corretta sia stata revisionata dal cliente.
WebApproval supporta flussi di lavoro di approvazione in più fasi, consentendo che i lavori richiedano l’approvazione da parte di più parti interessate.
Risultato aziendale: creare un percorso più chiaro e controllato dalla revisione del cliente alla produzione.
Rendere più chiaro il feedback
L’uso delle e-mail può rendere difficile capire esattamente cosa debba essere modificato.
WebApproval consente agli utenti di revisionare le pagine online e di aggiungere commenti e annotazioni direttamente su una pagina specifica, con strumenti per disegnare cerchi, frecce, linee e forme a mano libera. Risultato
aziendale: fornire ai team di produzione istruzioni più chiare e ridurre il rischio di malintesi.
Ridurre il rischio di costose ristampe
WebApproval consente ai clienti e ai responsabili dell’approvazione di visualizzare pagine pronte per la stampa che rispecchiano il risultato finale atteso, contribuendo a ridurre il rischio di errori e costose ristampe.
Risultato aziendale: individuare i problemi prima che si traducano in costi di produzione.
Garantire che tutti lavorino sulla base delle stesse informazioni
WebApproval offre un ambiente centralizzato in cui le parti interessate possono accedere ai lavori, scambiare dati, revisionare le pagine e gestire le approvazioni, riducendo la necessità di coordinare i feedback attraverso più canali di comunicazione.
Risultato aziendale: meno tempo dedicato alla ricerca del file o del feedback più recente e maggiore certezza che tutti stiano esaminando le informazioni corrette.
Approvazione remota per il packaging
Le funzionalità WebApproval di ECO3 supportano i flussi di lavoro relativi al packaging, consentendo ai committenti di stampa e alle altre parti interessate di esaminare i progetti, aggiungere commenti e approvare o rifiutare i lavori online. È possibile visualizzare informazioni specifiche relative al packaging, come le linee di fustellatura, e simulare l’aspetto del supporto.
Risultato aziendale: semplificare la gestione delle complesse approvazioni relative al packaging, mantenendo il feedback allineato alla produzione.
La sfida: la produzione non può attendere le approvazioni
- Lunghi scambi di e-mail
- Feedback poco chiari o contraddittori
- Ritardi nella produzione
- Scadenze non rispettate
- Problemi di controllo delle versioni
- Errori costosi scoperti troppo tardi
Un flusso di lavoro di approvazione più semplice
Invece di un lento scambio di comunicazioni, WebApproval crea un processo integrato.
ECO3 WebApproval è stato progettato come parte integrante del più ampio flusso di lavoro APOGEE, collegando la collaborazione online e l’approvazione da parte del cliente con la produzione di prestampa per contribuire ad accorciare i cicli di approvazione e ridurre gli errori.
L’obiettivo è semplice: garantire il corretto avanzamento delle approvazioni senza creare un ulteriore collo di bottiglia nella produzione.
Perché ECO3?
L’approvazione è una delle fasi più importanti nella produzione di stampa.
Quando funziona bene, i lavori passano senza intoppi dalla revisione del cliente alla produzione. Quando non funziona, anche un flusso di lavoro altamente automatizzato può rimanere bloccato in attesa di una decisione.
WebApproval contribuisce a facilitare lo scambio di file e ad accorciare i cicli di approvazione, con conseguente riduzione degli errori e maggiore soddisfazione dei clienti.
L’obiettivo è mantenere la produzione in movimento, garantendo al contempo ai clienti la massima fiducia in ciò che stanno approvando.
Aziende che risparmiano tempo con WebApproval
Domande frequenti
- Che cos'è l'approvazione remota nella produzione di stampa?
L'approvazione remota consente a clienti, colleghi e altre parti interessate di esaminare e approvare i lavori di stampa online senza doversi recare fisicamente presso lo stabilimento di stampa.
- In che modo l'approvazione da remoto accelera la produzione di stampa?
L'approvazione remota consente alle parti interessate di esaminare i lavori da qualsiasi luogo in cui dispongano di un accesso a Internet, riducendo i ritardi causati dall'attesa delle bozze cartacee, dagli scambi di e-mail o dal ritorno in ufficio dei collaboratori.
- È possibile che più persone approvino lo stesso lavoro di stampa?
Sì. WebApproval supporta flussi di lavoro di approvazione in più fasi, in cui può essere richiesto che diverse parti interessate approvino un lavoro prima che la produzione prosegua.
- I clienti possono aggiungere commenti a una bozza?
Sì. Gli utenti possono aggiungere annotazioni e commenti direttamente ai lavori e persino a pagine specifiche. WebApproval Pro offre inoltre conversazioni in thread per aiutare a mantenere organizzati i feedback.
- L'approvazione remota è sicura?
WebApproval offre un portale sicuro e protetto da password, accessibile tramite un browser web.
- È possibile utilizzare l'approvazione remota per il packaging?
Sì. WebApproval supporta i flussi di lavoro relativi al packaging, compresa la revisione online dei progetti di imballaggio e delle informazioni specifiche relative al packaging, quali le linee di fustellatura e la simulazione dei supporti.
- L'approvazione remota si integra con il flusso di lavoro di produzione?
Sì. WebApproval è concepito come un’estensione del flusso di lavoro APOGEE, collegando l’approvazione online da parte dei clienti e delle parti interessate con la fase di prestampa.
Sei pronto a ridurre i tempi di approvazione?
Il tuo team di produzione di stampa non dovrebbe dover attendere un'e-mail, una riunione o il ritorno in ufficio di qualcuno prima che un lavoro possa procedere.