Validation à distance
Offrez à vos clients et à vos équipes de production un moyen plus rapide d'examiner, de commenter et d'approuver les projets, où qu'ils se trouvent.
Offrez à vos clients un moyen plus rapide de vérifier, de commenter et d’approuver.
Validez les travaux sans ralentir la production
Les clients peuvent travailler à domicile, les équipes commerciales peuvent être en déplacement et les sites de production peuvent servir des clients répartis sur différents lieux et fuseaux horaires. Lorsque les validations dépendent de pièces jointes par e-mail, d’appels téléphoniques ou de la présence physique d’une personne, la production peut rapidement s’enliser.
ECO3 WebApproval rassemble clients, collaborateurs et équipes de production grâce à un flux de production en ligne sécurisé, permettant ainsi aux commandes d’avancer sans attendre que tout le monde soit au même endroit.
Validez où que vous soyez
WebApproval est accessible partout, 24 h/24 et 7 j/7, via n’importe quel appareil connecté à Internet. Les clients, les responsables des validations et les managers peuvent accéder à un portail sécurisé et protégé par mot de passe à l’aide d’un navigateur compatible HTML5 pour examiner les travaux et valider les pages prêtes à l’impression.
Résultat commercial : faire avancer les travaux sans attendre que tout le monde soit au même endroit.
Savoir ce qui a été approuvé
Les équipes de production doivent avoir l’assurance que la bonne version a bien été validée par le client.
WebApproval prend en charge les flux de production en plusieurs étapes, permettant ainsi aux travaux de nécessiter l’approbation de plusieurs parties prenantes.
Résultat commercial : créer un parcours plus clair et mieux contrôlé, de la révision par le client à la production.
Rendre les commentaires plus clairs
Les e-mails peuvent rendre difficile l’identification précise des modifications à apporter.
WebApproval permet aux utilisateurs de relire les pages en ligne et d’ajouter des commentaires et des annotations directement sur une page spécifique, grâce à des outils permettant de tracer des cercles, des flèches, des lignes et des formes à main levée. Résultat
commercial : fournir aux équipes de production des instructions plus claires et réduire le risque de malentendus.
Réduire le risque de réimpressions coûteuses
WebApproval permet aux clients et aux validateurs de visualiser des pages prêtes à l'impression représentant le résultat final attendu, ce qui contribue à réduire le risque d'erreurs et de réimpressions coûteuses.
Bénéfice pour l'entreprise : détecter les problèmes avant qu'ils ne se traduisent par des coûts de production.
Permettre à tous de travailler à partir des mêmes informations
WebApproval offre un environnement centralisé où les parties prenantes peuvent accéder aux travaux, échanger des données, relire les pages et gérer les validations, ce qui réduit la nécessité de coordonner les retours d’information via plusieurs canaux de communication.
Résultat commercial : moins de temps passé à rechercher le dernier fichier ou les derniers retours d’information, et une plus grande certitude que tout le monde examine les bonnes informations.
Validation à distance pour l’emballage
Les fonctionnalités WebApproval d’ECO3 prennent en charge les flux de production liés à l’emballage, permettant aux acheteurs d’imprimés et aux autres parties prenantes d’examiner les maquettes, d’ajouter des commentaires et d’approuver ou de rejeter des travaux en ligne. Les informations spécifiques à l’emballage, telles que les lignes de découpe, peuvent être visualisées, tandis que l’aspect du support peut également être simulé.
Résultat
commercial : une gestion simplifiée des validations complexes d’emballages, tout en assurant la cohérence entre les retours d’information et la production.
Le défi : la production ne peut pas attendre les validations
- Longs échanges par e-mail
- Retours d'information flous ou contradictoires
- Retards de production
- Délais non respectés
- Problèmes de contrôle de version
- Erreurs coûteuses découvertes trop tard
Un flux de production de validation plus simple
Au lieu d’un va-et-vient fastidieux, WebApproval crée un processus connecté.
ECO3 WebApproval s’inscrit dans le cadre plus large du flux de production APOGEE, reliant la collaboration en ligne et la validation par le client au prépresse afin de raccourcir les cycles de validation et de réduire les erreurs.
L’objectif est simple : faire avancer les validations sans créer de nouveau goulot d’étranglement dans la production.
Pourquoi ECO3 ?
La validation est l’une des étapes de transfert les plus importantes dans la production imprimée.
Lorsqu’elle fonctionne bien, les travaux passent sans heurts de la révision par le client à la production. Dans le cas contraire, même un flux de production hautement automatisé peut être bloqué dans l’attente d’une décision.
WebApproval facilite l’échange de fichiers et raccourcit les cycles de validation, ce qui se traduit par moins d’erreurs et des clients plus satisfaits.
L’objectif est de maintenir la production en marche tout en donnant aux clients la certitude qu’ils approuvent ce qu’il faut.
Des entreprises qui gagnent du temps grâce à WebApproval
Foire aux questions
- Qu'est-ce que la validation à distance dans la production d'imprimés ?
La validation à distance permet aux clients, aux collègues et aux autres parties prenantes de vérifier et de valider des travaux d'impression en ligne sans avoir à se rendre physiquement dans l'imprimerie.
- En quoi la validation à distance accélère-t-elle la production d'imprimés ?
La validation à distance permet aux parties prenantes de vérifier les travaux depuis n'importe quel endroit disposant d'un accès à Internet, ce qui réduit les retards liés à l'attente des épreuves physiques, aux échanges par e-mail ou au retour des collaborateurs au bureau.
- Plusieurs personnes peuvent-elles approuver un même travail d'impression ?
Oui. WebApproval prend en charge les flux de production en plusieurs étapes, dans lesquels plusieurs intervenants peuvent être amenés à approuver un travail avant que la production ne se poursuive.
- Les clients peuvent-ils ajouter des commentaires à une épreuve ?
Oui. Les utilisateurs peuvent ajouter des annotations et des commentaires directement aux travaux, voire à des pages spécifiques. WebApproval Pro propose également des fils de discussion pour aider à organiser les retours d'information.
- L'approbation à distance est-elle sécurisée ?
WebApproval propose un portail sécurisé et protégé par mot de passe, accessible via un navigateur Web.
- L'approbation à distance peut-elle être utilisée pour les emballages ?
Oui. WebApproval prend en charge les flux de production liés à l'emballage, notamment la révision en ligne des maquettes d'emballage et des informations spécifiques à l'emballage, telles que les lignes de découpe et la simulation des supports.
- Le processus de validation à distance s'intègre-t-il au flux de production ?
Oui. WebApproval est conçu comme une extension du flux de production APOGEE, reliant les validations en ligne des clients et des parties prenantes à la prépresse.
Prêt à raccourcir vos délais de validation ?
Votre équipe de production d'imprimés ne devrait pas avoir à attendre un e-mail, une réunion ou le retour d'un collègue au bureau avant de pouvoir faire avancer un projet.